Sekarang Anda dapat berkolaborasi dalam email langsung di Google Documents

Google Documents sudah menjadi salah satu alat kolaboratif paling populer, dan Google kini memperluas kemampuannya ke email. Berkolaborasi dalam email mungkin bukan hal pertama yang Anda pikir Anda perlukan, tetapi Google tetap mewujudkannya.

Pada dasarnya, Google Workspace sekarang memungkinkan Anda mengerjakan email bersama orang lain tanpa harus keluar dari Google Documents.

Menulis email di Google Documents.

Perusahaan merinci perubahan dalam a posting blog singkat hari ini. Ini dimulai dengan mengklik kanan pada ruang kosong di Google Doc dan mengetik “email” atau mengklik di bagian atas pada Sisipkan > Blok Bangunan > Draf email. Ini akan memunculkan tabel yang memiliki bidang email yang sudah dikenal seperti Kepada, Cc, Bcc, Subjek, dan isi.

Anda dapat menyebut orang di bidang penerima dengan menggunakan simbol “@” untuk mengetikkan nama mereka. Ini menghemat sakit kepala karena harus mengingat alamat email mereka. Peserta di Google Doc dapat berkolaborasi di badan email sebagai dokumen biasa, termasuk menggunakan komentar dan saran. Setelah pengeditan selesai, ada logo “M” Gmail kecil di sebelah tabel email yang ketika diklik, akan muncul jendela penulisan Gmail yang sebenarnya dengan semua bidang terisi secara otomatis.

Ini adalah pembaruan kecil, tetapi pada akhirnya bisa membuat perbedaan besar di lingkungan perusahaan. Bayangkan harus membuat email penting untuk eksekutif senior yang dapat berarti perbedaan dalam jutaan dolar pendanaan. Orang yang tidak terlalu paham dalam menulis email profesional dapat meminta seseorang mengedit dan mengkritik email secara real time sebelum dikirim. Ini juga dapat menghindarkan banyak orang dari rasa malu karena mengirim email ke orang yang salah.

Google terus meningkatkan Ruang Kerja seiring upayanya untuk mempertahankan keunggulan itu telah melebihi Microsoft Office 365. Kedua perusahaan telah saling bertukar pukulan ketika mencoba untuk mendapatkan pangsa pasar di lingkungan kerja yang semakin berkembang.

Pekan lalu, Google meluncurkan perubahan pada cara menampilkan pemberitahuan komentar untuk mencegah phishing. Alamat email lengkap orang tersebut dicantumkan saat Anda disebutkan, jadi Anda tahu persis siapa yang membuat perubahan. Microsoft juga meningkatkan langkah-langkah keamanannya untuk Teams dengan mempersulit peretas menggunakan situs web phishing untuk mencuri data pribadi Anda.

Kolaborasi email di Google Dokumen akan diluncurkan secara bertahap mulai hari ini dengan “peluncuran diperpanjang” mulai 22 Maret. Semua pelanggan Google Workspace dan G Suite akan dapat menggunakan fitur baru.






Leave a Comment