Cara membuat daftar drop-down di Excel

Menerapkan daftar drop-down di Excel adalah cara cepat dan efisien untuk memilih data yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam prosesnya, Anda dapat menghemat waktu dengan memasukkan data tersebut secara manual ke dalam spreadsheet tertentu. Daftar drop-down sangat cocok untuk beberapa tujuan, seperti memasukkan informasi ke dalam formulir.

Berikut cara membuat daftar drop-down di Microsoft Excel.

Isi
  • Buat daftar drop-down dengan menggunakan rentang sel
  • Buat daftar tarik-turun dengan memasukkan data secara manual ke bidang Sumber
  • Menampilkan pesan ketika sel daftar drop-down dipilih
  • Menampilkan peringatan kesalahan
  • Melindungi daftar drop-down Anda

Buat daftar drop-down dengan menggunakan rentang sel

Cara paling umum untuk membuat daftar drop-down di Excel dengan beberapa pilihan adalah dengan menggunakan rentang, yang bergantung pada penggunaan data dari sel lain.

Langkah 1: Pilih kolom tempat Anda ingin memasukkan data yang akan ditampilkan dalam daftar drop-down terkait. Ini bisa dari spreadsheet yang sama tempat daftar drop-down akan ditempatkan, tetapi Anda juga dapat memasukkannya ke dalam spreadsheet terpisah (tambahkan spreadsheet baru di bagian bawah). Opsi terakhir secara alami akan membuat spreadsheet utama Anda terlihat lebih rapi, profesional, dan tidak berantakan.

Langkah 2: Ketik semua entri data ke dalam kolom, dengan setiap entri memiliki selnya sendiri.

Memasukkan entri untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 3: Klik sel tempat Anda ingin daftar drop-down muncul.

Memilih sel untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 4: Klik Data tab di bagian atas lalu pilih Validasi data tombol.

Tombol Validasi Data pada Microsoft Excel.

Langkah 5: Dalam Mengizinkan menu, pilih Daftar. Sebuah panah akan ditampilkan di tepi Sumber bidang. Klik panah itu.

Opsi Daftar dalam menu Izinkan di Microsoft Excel.

Langkah 6: Setelah panah yang disebutkan di atas telah dipilih, Anda akan dibawa kembali ke tampilan utama spreadsheet Anda. Dari sini, cukup menuju ke kolom tempat Anda memasukkan data. Sekarang, pilih rentang sel yang dimaksud dengan menyeret kursor dari sel pertama ke bawah ke mana pun sel terakhir Anda berada.

Memilih rentang sel untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 7: Dalam Validasi data jendela pop-up mini, klik tombol panah. itu Sumber bar akan menyertakan seluruh rentang sel yang Anda pilih pada langkah di atas. Klik Oke.

Anda sekarang akan memiliki menu daftar drop-down yang terletak di sel yang Anda pilih dari langkah 3.

Bilah Sumber yang menyertakan rentang sel yang diperlukan untuk daftar tarik-turun.

Buat daftar tarik-turun dengan memasukkan data secara manual ke bidang Sumber

Ada beberapa cara untuk membuat daftar drop-down di Excel. Metode khusus ini adalah yang paling mudah dan sangat efektif untuk pemula spreadsheet Microsoft Excel dan untuk daftar yang tidak memerlukan pembaruan terus-menerus.

Langkah 1: Pilih sel di kolom tempat Anda ingin memasukkan daftar drop-down.

Langkah 2: Klik Data tombol dari baris atas menu dan kemudian pilih Validasi data tombol.

Langkah 3: Klik Mengizinkan menu dari jendela berikutnya yang muncul. Sekarang pilih Daftar.

Langkah 4: Dalam Sumber bidang, masukkan dengan tepat apa yang ingin Anda sertakan dalam daftar tarik-turun. Pastikan untuk menerapkan koma setelah setiap kata atau angka.

Memasukkan data secara manual ke bidang Sumber untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 5: Klik oke.

Sel yang awalnya Anda pilih dari Langkah 2 sekarang akan memiliki daftar drop-down yang berfungsi yang terdiri dari semua informasi yang Anda masukkan di Langkah 5.

Menampilkan pesan ketika sel daftar drop-down dipilih

Setelah Anda membuat daftar drop-down, Anda dapat membuatnya lebih mudah diakses dengan menambahkan sebuah Pesan Masukan.

Langkah 1: Pilih sel tempat daftar drop-down berada. Kemudian klik Validasi data tombol.

Langkah 2: Pilih Pesan Masukan pilihan. Masukkan judul yang relevan dan teks yang ingin Anda tampilkan saat mengklik daftar drop-down itu sendiri di Pesan masukan kotak. Teks yang ditambahkan di sini dibatasi hingga 225 karakter.

Menampilkan pesan untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Menampilkan peringatan kesalahan

Mirip dengan bagaimana Anda dapat menyisipkan pesan yang menjelaskan tujuan daftar drop-down, Anda juga dapat menampilkan peringatan kesalahan, yang dapat muncul ketika teks atau data yang tidak ditemukan dalam daftar dimasukkan.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda membuat drop-down. Klik Peringatan Kesalahan tab di dalam Validasi data jendela dan kemudian centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak.

Masukkan judul khusus dan pesan. Jika judul atau bidang teks dibiarkan kosong, judul akan secara otomatis disetel ke Microsoft Excel, sementara pesan akan berbunyi: “Nilai yang Anda masukkan tidak valid. Seorang pengguna memiliki nilai terbatas yang dapat dimasukkan ke dalam sel ini.”

Memasukkan data yang relevan untuk menampilkan peringatan kesalahan untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 2: Pilih gaya dari yang disediakan seperti tanda Stop (X). Klik oke.

Atau, jika Anda ingin pesan muncul yang tidak mencegah individu memasukkan data yang tidak valid yang tidak termasuk dalam daftar drop-down, pilih salah satu Informasi atau Peringatan dari menu Gaya. Kedua opsi memiliki desain mereka sendiri.

Menampilkan peringatan kesalahan untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Melindungi daftar drop-down Anda

Untuk mencegah seseorang melihat atau merusak sumber data daftar drop-down, Anda dapat mengunci sel tersebut.

Langkah 1: Pergi ke kolom tempat data Anda untuk daftar drop-down dimasukkan. Sekarang pilih sel yang ingin Anda kunci untuk mencegah perubahan dari sumber yang tidak sah.

Setelah Anda memilih area yang ingin Anda kunci, klik tombol Rumah tab. Dalam Penyelarasan bagian, klik panah kecil di kanan bawah. Ini akan membuka Format Sel jendela. Pergi ke Perlindungan tab, klik Cek terkunci kotak, lalu klik oke.

Mengunci sel tempat entri data berada untuk daftar drop-down di Microsoft Excel.

Langkah 2: Klik Tinjauan tab. Pilih Lindungi Lembar atau Lindungi Buku Kerja. Buat penyesuaian apa pun sesuai kebutuhan Anda dan klik oke.

Opsi Lindungi Lembar Kerja untuk mengunci sel di Microsoft Excel.






Leave a Comment